留学干货分享 | 如何撰写与导师沟通邮件

发布时间：2022-10-03 文章来源：https://www.classbro.com/

在留学生活里，电子邮件是常用的与校方和导师沟通的手段。正确的邮件语言风格和格式很重要，也让很多同学为此头痛。今天这篇文章就教给大家一个好用的与导师沟通邮件的模板和思路，一起来看看吧~

1. 一个明确简洁主题和title很重要

在这个环节，应该用只言片语概括邮件的内容，写一些如：“Question about [Class name] paper” 或者“meeting request”之类的话语可以帮助你的导师快速了解你的邮件来意。

比如你不清楚 Assignment 2 该用什么样的Reference style，你可以在邮件的title处写上：

Question about the reference style of assignment 2

2. 选择一个合适的敬语

“hey”就别用了，不礼貌也不正式。 “Dear Dr./Professor” + 导师的姓氏” 或者“Hello”是一些不错的选择。

3. 自我介绍

如果你是第一次写邮件给导师，记得写个简短的自我介绍，简单说明自己的姓名，更重要的是，说明你是该教授哪门课的学生。因为你的教授可能同时授多个科目。

例如：

I am a first-year student on your Ancient Greek Philosophy module.

4. 邮件的主要内容

主要内容要简短，以及直切主题;同时记住，不要将所有的信息都挤在一段写，最好每段一个信息点，方便导师阅读。

5. 结尾语

在邮件的末尾，可以写上一些敬语例如 “kind regards”、“Best Wishes”、“Thanks”，以及附上你的名字。

↓↓↓

最后给大家一个范例邮件，做学习和参考使用：

Dear Prof. Smith,

I am a first-year student on your Ancient Greek Philosophy module, and I was hoping we could meet to discuss the upcoming Aristotle paper (due on March 3).

I am planning to write about Plato and Aristotle, and I have attended the lectures and completed the required reading, but I have questions I would like to ask before I begin writing. Will you be available to meet this Wednesday?

Early afternoon would be best for me, but I am happy to adapt my schedule if you are not available then. If we cannot meet, do you have any books or research papers about Plato and Aristotle that you can suggest?

Thank you for your time.

Kind regards,

First name Last name

看了以上内容，大家就再也不用发愁怎么和导师沟通啦~

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